Відповідь: Відповідно до розділу ІІІ “Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку”, затвердженої згідно з наказом ДПА України від 10.04.2008 р. № 233, податкові документи в електронному вигляді можуть бути надіслані до органів ДПС засобами телекомунікаційного зв'язку за звітні періоди у терміни, визначені законодавством для відповідних податкових документів у паперовій формі.

При відправленні електронних документів платник податків самостійно визначає кінцевий термін їх відправлення (враховуючи час на своєчасну доставку документів до органів ДПС у разі можливого пошкодження телекомунікаційного зв'язку або ненадходження першої квитанції).

Податкова звітність в електронному вигляді, отримана органами ДПС пізніше терміну, встановленого законодавством для податкової звітності, вважається поданою з порушенням терміну.

Відповідь: Виправлення помилок проводиться шляхом подання Уточнюючого розрахунку податкових зобов’язань з податку на додану вартість у зв’язку з виправленням самостійно виявлених помилок, до якого додається додаток 5. Для виправлення невірно зазначеного індивідуального податкового номера контрагента в додатку 5 записується помилковий запис індивідуального податкового номера, при цьому вартісний показник вказується зі знаком мінус (сторнується) та наводиться правильний запис контрагента, включаючи вартісні показники. У підсумковому рядку «Усього за місяць (квартал)» наводиться нульова сума.

Відповідь: Відповідно до умов Договору, визначених в “Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку”, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 р. № 233, платник податків має право:

- повторно передавати податкові документи в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку у разі неотримання першої квитанції від органу ДПС або при надходженні другої квитанції про неприйняття податкових документів в електронному вигляді;

- не надавати податкову звітність до органу ДПС у паперовому вигляді, якщо її було надіслано в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку, прийнято до бази даних органу ДПС, про що відповідну квитанцію було отримано Платником податків;

- не надсилати податкову звітність до органу ДПС засобами телекомунікаційного зв'язку у разі її подання в паперовому вигляді.

Відповідь: Згідно ст. 6 Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” від 22.05.2003 року № 851-IV, електронний підпис є обов'язковим реквізитом електронного документа, який використовується для ідентифікації автора та/або підписувача електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу.

Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа.

Відносини, пов'язані з використанням електронних цифрових підписів, регулюються законом.

Використання інших видів електронних підписів в електронному документообігу здійснюється суб'єктами електронного документообігу на договірних засадах.

Відповідь: Відповідно до вимог Закону № 852-IV ЕЦП за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо ЕЦП підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису та під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення ЕЦП.

ЕЦП – вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

Таким чином, використання надійних засобів ЕЦП ( тобто засобів ЕЦП, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері КЗІ), посилених сертифікатів відкритих ключів (сертифікатів ключів, які відповідають вимогам законодавства України та видано акредитованим центром сертифікації ключів, засвідчу вальним центром або центральним органом) та застосування криптографічних механізмів шифрування даних, що передаються, є необхідними та достатніми умовами забезпечення конфіденційності та цілісності інформації підсистем подання податкової звітності в електронному вигляді.

Відповідь: Платники податків самостійно визначаються із вибором програмного забезпечення для формування та подання податкової звітності в електронному вигляді. Серед платників податків поширено програмне забезпечення таких програм, як «1С-Бухгалтерія», «Парус», «Бест- Звіт». Використовуються і власні програмні продукти суб’єктів підприємницької діяльності.

ДПА України не визначалося програмне забезпечення для подання податкової звітності в електронному вигляді. ДПА України забезпечує приймання електронних звітів, створених у затвердженому наказом № 242 форматі та підписаних за допомогою надійних засобів ЕЦП, без огляду на те, за допомогою якого саме програмного продукту було створено такий звіт.

Головні вимоги до програмного забезпечення для подання податкової звітності-це відповідність вихідного файла формату (стандарту) електронного документа звітності платників податків, затвердженого наказом № 242, та накладання ЕЦП відповідно до вимог чинного законодавства.

Відповідь: У платника завжди є змога перевірити на сайті ДПА України (http://www.sta.gov.ua/control/uk/index), чи зареєстровано контрагента платником ПДВ ( чи дійсний індивідуальний податковий номер контрагента – платника ПДВ).

Додатково повідомляємо, що для розширення сервісних функцій для платників розроблено технологією отримання платником за його електронним запитом переліку помилкових індивідуальних податкових номерів контрагентів – платників ПДВ.

Інформацію про нові електронні послуги розміщено за електронною адресою www.dpa.dp.ua на окремому банері «Нова електронна послуга».

Відповідь: ДПА України на сьогодні укладено договори про співпрацю з 5 акредитованими центрами сертифікації ключів, а саме:

1. Закрите акціонерне тоавариство „Інфраструктура відкритих ключів”;
2. Товариство з обмеженою відповідальністю „Український сертифікаційний центр”;
3. Товариство з обмеженою відповідальністю „ Арт-мастер”;
4. Державне підприємство „Українські спеціальні системи”;
5. Науково-виробнича фірма „Українські національні інформаційні системи”.

Відповідь: Управління інформатизації процесів оподаткування ДПА в Сумській області повідомляє наступне:

- для формування та подання до органу ДПС податкових документів в електронному вигляді платник податків повинен мати чинні посилені сертифікати відкритих ключів, сформовані будь-яким включеним до системи подання податкових документів в електронному вигляді акредитованим центром сертифікації ключів ( далі - АЦСК) для органу ДПС;
- процедура підготовки та подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв`язку визначена наказом ДПА України від 10 квітня 2008 року № 233 «Про подання електронної податкової звітності», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2008 року за № 320/15011.

Надання роз`яснень щодо генерації ключів знаходиться у межах компетенції АЦСК.

Відповідь: Для успішної роботи програмного забезпечення «Системи формування та подання до органів ДПС засобами телекомунікаційного зв’язку податкової звітності, податкових накладних та реєстрів податкових накладних в електронному вигляді» (OPZ) необхідно дотримуватись вимог до технічного забезпечення. Для нормального функціонування даної програми необхідно: операційна система Microsoft Windows 98/ME/2000/XP; Microsoft Internet Explorer 6.0; Microsoft XML Parser 4.0 (Microsoft XML 4.0 SP2); Java 2 Platform Standard Edition Runtime Environment 5.0 (або вищої версії); Adobe Acrobat Reader 5.0 (або вищої версії). Також необхідно виконати настроювання параметрів (Настройка/Панель управления/«Шрифты», «Язык и региональные стандарты»).

Відповідь: На сайті ДПА в Сумській області у розділі "ЗВІТНІСТЬ В ЕЛЕКТРОННОМУ ВИГЛЯДІ" розміщено E-mail адреси для подачі звітності в електронному вигляді та номери телефонів, за якими можна звернутися з проблемних питань та зауважень, щодо прийому та передачі файлів електронної звітності через мережу Інтернет.

Відповідь: ДПА в Сумській області повідомляє наступне:

1. договір про визнання електронних документів діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів. Якщо платник податків подає до органу державної податкової служби нові посилені сертифікати, договір вважається пролонгованим до закінчення терміну чинності нових посилених сертифікатів ключів. Орган ДПС має право розірвати договір в односторонньому порядку у випадку ненадання платником податків нових посилених сертифікатів відкритих ключів замість скасованих або а разі зміни платником місця реєстрації;

2. посилені сертифікати відкритих ключів формуються акредитованим центром сертифікації ключів. Вартість послуг визначається АЦСК як суб`єктом господарської діяльності.

Процедура підготовки та подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв`язку визначена наказом ДПА України від 10 квітня 2008 року № 233 «Про подання електронної податкової звітності», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2008 року за № 320/15011.